Der DRK Kreisverband Trier-Saarburg e.V. bietet als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation mit ca. 500 hauptamtlichen und einer großen Anzahl von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Landkreis Trier-Saarburg und der Stadt Trier Dienstleistungen im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im HausNotruf- und MenüService, in der Flüchtlings- & Sozialarbeit und im Katastrophenschutz. Er zählt mit seinen 8 Ortsvereinen und ca. 11.000 Fördermitgliedern zu den größten Hilfsorganisationen im Landkreis Trier- Saarburg und der Stadt Trier.
Für die Verwaltung und das Sekretariat unserer Sozialstation in Trier suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Für die Verwaltung und das Sekretariat unserer Sozialstation in Trier suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft / kfm. Angestellte (m/w/d) in Teilzeit 60%.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine, administrative Tätigkeiten (Bearbeitung von Email- und Posteingängen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Aktenführung und -ablage, Verfassen von Anschreiben, Protokollen, Vorlagen, Bestellwesen)
- Durchführung des Rechnungswesens
- Dienstwagen:Planung von Terminen in Werkstätten, Versicherungsfällen, Park-Genehmigungen der Stadt Trier
- eigenständige Bürokommunikation und -organisation inklusive Datenpflege
- Führen der Barkasse
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches, modernes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeit in einem überschaubaren Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Förderung von freiwilliger, zusätzlicher Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Krankenversicherung
Wir erwarten:
- eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit der EDV und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Dienstleistungs- und Innovationsorientierung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die EDV-gestützte Patientenverwaltung
- Identifikation mit den Grundsätzen der Rotkreuz-Bewegung
- Ihre Bewerbung bis spätestens 30.09.2023
